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优秀的项目经理都掌握了这4个通用技能

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发布时间:2021-11-12 09:57:55

优秀的项目经理都掌握了这4个通用技能 


其实,项目经理是一个特殊的职业,在中国企业发展时间并不长,但是从事这个职业的人却很多。

而且有一个很大的问题是,很多人并不知道究竟具备什么能力的人才适合当项目经理。想把这个说清楚还真不是特别容易的一件事。

因为目前,国内的很多项目经理都是从技术转型过来的。你要知道,由技术转型做管理,本身就是一件很难的事儿。而由技术转型做项目管理则是一件更难的事情。

之所以很难,主要是因为很多人并不清楚怎么才能用项目管理的方式去思考,我们究竟要提升哪些能力才是真的对项目管理有帮助的。

就我自己的体会而言,我一般会把项目经理的能力指标分为几类。

我们关注的项目经理的能力指标,第一类就是知识;第二类就是项目经理要有“套路”,我把它叫做技能;第三类,我把它称之为能力;第四类,我们关心的指标是经验

对于项目经理来说,这四类指标是同样重要的。

所以你看:

我们参加项目管理培训就是在解决专业知识的问题;
很多时候我们需要学习一些套路性的东西,知道要做一个项目具体的开展方式是什么,我们要在里面找到一些方法论;
从能力上来说,我们要认清自己的优势是什么,劣势是什么;
最后一个就是经验,作为项目经理,一定要知道自己过往的哪些经验对项目是有好处的,尤其是项目管理的经验可以让你少走很多弯路。

其实上面这些,都是项目经理必备的一些要求。

在这里面,特别值得一提的是能力。

那么通常来说,项目经理具备什么能力最重要呢?

从我个人的体会来说,作为项目经理,第一个比较重要的能力是大局观

很多时候项目管理做的是一个跨部门协调沟通的工作,因为我们的团队成员通常是来自不同的项目组。

就拿一个IT项目来说,一般来说IT项目的成员都有谁呢?是不是一定得有开发的人、有测试人员、可能有需求分析人员、有做运维的、可能还有做数据的。

这些就够了吗?不够!

我们的项目一定还要有业务部门的人,因为我们的客户也是我们的项目组成员。可能还会有我们的供应商、软件商等给我们提供各种外援服务的人都是属于我们项目组里面的。

有了项目组之后,项目经理需要做的一件事就是从凌驾于各个不同的相关方之上的角度,去分析怎么样协调项目工作来保证达到最好的结果。

所以,这时候我们所需要的就是一个大局观。所谓大局观,就是我能站在所有人的角度,去做出一个正确的决定。这是项目经理第一个非常重要的特质。

第二个项目经理很重要的特质就是,对目标的认识和执着

为什么这么说呢?

你想一下,《西游记》里面为什么唐僧最适合当项目经理呢?

我是这么理解的,之所以只有唐僧能做项目经理,而不是孙悟空、猪八戒和沙僧,是因为只有唐僧认为西天取经这件事情是可以实现的。

如果不是唐僧执着的非要把真经取回来的话,那猪八戒可能早回高老庄去了,孙悟空可能回了花果山,沙僧回他的流沙河。

因为唐僧对目标的执着,这个团队才会不管遇到什么困难,都能继续朝着那个方向继续走。

你看,唐僧作为这个团队的项目经理,有这样非常重要的特质,第一个就是他的目标非常清楚,就是不管多难我都要把经取回来,第二个就是他坚信这件事情是能够成功的。

所以项目经理一定要有坚定的信念,如果你自己都不知道做这个项目是为了干什么,那你和你的团队最后是成功不了的。

所以项目经理要具备的第二个特质就是,必须要有一个清晰坚定的目标,这也是一种能力。

项目经理需要具备的第三个特质就是换位思考的能力

通常来说,项目经理协调的是由不同背景的人组成的项目团队,每个人都有自己不同的立场。那么这些人的工作应该怎么协调呢?

其实很关键的一点就是,你能不能站在他们的角度去看待你在做的事情。

只有这样,我们才可能知道,应该这么跟他们谈、怎么跟他们合作,才能获得他们的支持。

中国有句古话叫“知己知彼百战不殆”。

如果你希望最大程度的获得他们的支持,让团队所有人跟你凝聚在一起完成同样的目标时,你必须要能够站在他们角度看待你做的事情,这样你才知道怎么能跟团队成员就项目目标达成共识。

所以换位思考,就是你作为项目经理,能不能站在客户的角度去思考项目,能不能站在领导的角度去想一下这个项目,能不能站在供应商的角度去看待项目,

这个能力会帮助你很容易的和其他人达成共识,同时找到一个有利于所有人的决策。

所以,我们认为换位思考也是项目经理比较重要的一个能力。

最后,我认为项目经理还有一个很重要的能力,叫做执行力

这个执行力通常会体现在,当你认为一件事正确的时候,能够快速的把这件事给做了,而且和我们预想的一样,不能老犹豫、不能老琢磨,这件事要么不定,只要定了就迅速推进。

好了,以上就是今天的全部内容,通过今天的内容你可以知道,项目经理这四个能力是最重要的:

  • (1)要有大局观,能够站在凌驾于不同相关方之上的角度,去分析怎么协调项目工作能达到最好的效果;

  • (2)要有清晰坚定的目标,坚信自己做的事情一定能成功;

  • (3)要有换位思考的能力,能站在别人的角度去思考自己的项目,做出有利于所有人的决策;

  • (4)要有强大的执行力,只要认为一件事情是正确的,就要迅速推进,不要犹豫。