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离职指南:体面地和公司说再见

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发布时间:2021-10-16 18:56:28

离职指南:体面地和公司说再见 


离职这件事在今天来说我们谁都不陌生。像是跳槽、公司解散、裸辞等等事情在今天也是随时可见了。兢兢业业工作数十载,最后到了想离职这一步,却有很多人不知道该怎么往下走了。做了多年 HR,我见到过很多人对提离职这件事一头雾水,甚至比较慌张。那么该怎么样才能体面地处理完离职这一步呢?下面我就流程和注意事项两方面对离职进行讲解。

如何正确离职

首先,大家要明确离职是一件简单的事,只要你动了离职的心,谁也拦不住你。所以当你准备提离职的时候,大可以跟我一起在心里默念:「老子不伺候了!」然后骄傲地递出你的辞职信。

需要注意的是:辞职是我们自己的选择,是我给公司的通知,让公司知道我要走了,也就是说我辞职是不需要公司同意的。所以,辞职不是申请,无论公司同意与否,我都有辞职的权利。按照劳动法规定:劳动者想要辞职的,提前三十日以书面形式提交辞职报告,30 天后即可解除劳动合同关系,如果处于试用期的,提前三天提辞职报告就可以了。

所以迈出离职的第一步,就是发起离职报告。

1.离职报告发起的注意事项

在这里我们把离职报告的发起分为三种方式,分别是邮件、纸质和口头发起三种。每个公司的离职报告发起不太相同,具体也可以提前咨询公司的人事小姐姐,当然如果你不想咨询也没问题,可以先来看完这篇文章后选一个方法。

第一种,邮件申请。也就是发送离职报告,发送至领导层,抄送 HR 就可以了。邮件内容为:本人 XXX,于 2021 年 XX 月 XX 日因个人原因提出,烦请予以办理。这种方法简单且留痕,是目前比较多的公司主要选用的一种方式。

第二种,纸质辞职,它的流程也非常简单。你只需要准备一支黑笔、一张 A4 纸,有条件的准备个红色印泥。如果想做到正式一点可以直接从百度上搜索辞职信模板,打印出来填写自己信息就解决了。如果你不想浪费打印钱,也可以跟我这样写:

  1. 标题:辞职信

  2. 内容:本人 XXX,身份证号:XXXXXXXXXXXXXXX,于 2021 年 X 月 X 日因个人原因提出辞职。

  3. 落款:姓名:XXX 日期:2021 年 X 年 X 月

将这张纸交给领导和人力就可以了。

第三种,也是最常见的方式,口头发起离职。这种方法也就是跟直接上司提离职,可以微信或者面对面讲。当然如果你看不上你领导,你想跨级找大领导提也不是不可以。提之前一定要想好怎么跟人说辞职原因,就算你直接领导不问,也总有同事暗戳戳地会跟你打听。同级的同事也可能来找你问:「欸~听说你要辞职?为什么呀?」先想好怎么编编原因应付他们。三种方法中这种方法是最常见的,因为普遍你的离职需要你直属领导的知晓,所以不要怕,大胆先从微信上告诉他吧。

选择这种方法的小伙伴要记得,口头提完离职,一定要再用邮件或纸质报告发送领导抄送HR留档就可以了,口头离职不能作为正式的离职报告手续发起

2.离职交接的注意事项如何说明离职理由

那么上文里提到的离职理由该怎么说呢?说实话,大家离职原因其实千千万万,我们心里知道有些能直说有些不能直说。如果有些理由你不能说得太明白,那就不如换个让人无法抗拒的理由,或者干脆说得模棱两可,让谁也不明白。比如你想回家躺一阵子,你就说要回家一段时间家里有事,问你什么事儿,你就说私事不方便说。

当然如果你有正当的理由,你就可以直接说明离职原因。在这里希望大家注意,尽量不要提及自己得了短时间内难以恢复的病,以免影响到背调。

离职交接单、离职证明

留痕是离职流程里也要注意的一大事项。你的离职办理中交接了什么内容,交接到什么程度,接收人是否明确接手你的工作,这都需要有相应的流程留痕。这里最主要使用的就是离职交接单,无论电子交接单还是纸质交接单,都一定保证交接接收人签字,表明工作已交接清楚。你大可以用提出离职的这三十天里进行交接,当然一般如果提前交接完,公司也会放你早几天走得。

离职证明是证明你已于老东家解除劳动合同关系的一项重要证明,即证明你解除了劳动合同关系,又证明了你与老东家没有劳动纠纷,让你的新东家可以踏实放心的与你签订劳动合同。在这边的建议是,有条件的、能开具的一定要开离职证明,没有条件的、无法开具的,可以向新东家索要「已解除劳动合同关系声明」,证明自己确实已经解除劳动合同,这样新东家用你干活会比较放心。

劳动合同、竞业协议的解决

劳动合同自离职日起解除,一般劳动合同公司会给自己留存一份,大家可以翻看自己留的这份劳动合同,顺便和人事确定离职最后一个月的工资的发放时间、社保公积金最后缴纳的月份,防止因跳槽导致社保或公积金断缴,影响养老金或购房贷款等等事项。

所谓竞业协议,指的是老东家给你的一个约束,要求你在解除劳动合同后的一段时间内不准进入某制定公司和某制定行业,竞业协议多产生于掌握公司高级管理者、高级技术人员和等等负有保密义务的人员岗位上,限制期限不得超过 2 年,在规定约束期限的同时会规定协议期内每月发放的工资。如果你离职后履行了竞业协议的义务,但老东家没给你经济补偿,你可以要求公司按你合同终止前 12 个月的平均工资的 30% 进行补偿;如果你自己违反了竞业协议的内容,那么你要向老东家支付一定的违约金,且支付后仍有义务继续履行竞业协议。所以自己有没有竞业协议,一定要提前确认好。

劳动争议的调解和劳动仲裁

如果在离职交接中你发现用人单位的一些做法不合规、不合法,比如无正当理由扣除在职期间工资、拖欠劳动报酬、拖欠工伤医疗费、经济补偿金等等情况时,我们可以依法拿起正当的手段维护我们劳动者的自身权益。劳动争议的调节本着自愿和民主说服的原则,首先用人单位和劳动者进行协商、协商不成的,由调解委员会进行调解。协商和调解一般就是你与人事直接沟通,提出你的需求看人事和调解员的回答,如果他们给到你的回复你不满意,可以向仲裁委员会申请劳动仲裁。

劳动仲裁的时效期间是 1 年,从劳动者知道或应当知道其权利被侵害之日起计算。离职的员工,从离职日起计算仲裁时效。当你感到权利被侵害时,就可以向你工作当地的劳动人事争议仲裁委员会提出仲裁申请,一般需提交书面申请,申请内写明具体个人信息、事实、理由,证据、证据来源,比如你公司克扣工资,那么你就拿出你的打卡记录、上班工作记录等申请仲裁。仲裁委一般在 5 日内回复受理通知书,45 日内裁决并结束仲裁,并且根据《劳动争议调解仲裁法》规定,劳动争议仲裁是不收费的,可以说劳动仲裁对我们劳动者自身利益是一个很大的保障,所以大胆去提出自己的离职需求吧。

3.离职面谈的注意事项

离职面谈属于一种不太正式的离职流程,并且有些公司没有离职面谈这一步。但考虑到有些小伙伴的担心,在这里我也把离职面谈的一些注意事项告诉大家。

其实离职面谈只是一个形式化的内容。公司出于对你这几年工作的尊重,派领导或人事和你谈谈心,确保下你对公司的印象是还不错的,出去公司你不会骂我们就基本差不多了。很多时候大家可以不用把它非常当成一件大事导致压力很大,当面谈的时候只要把离职理由陈述清楚,表示我会做好交接工作,最晚几号离职就可以了。

当然,和领导面谈的时候还是要有一定意识的:你要清楚的知道你的目的是离职,不是闹一闹涨工资,而且很多时候一旦你提了离职,领导会对你的存在产生一定的戒备。面谈过程中领导出言挽留你时,最好对领导说的信息自己加以分析。如果领导出言说给你涨工资让你留下,你就要亮起警报,这大多情况下表示你目前的工资比市场上同职位人才的工资要低,领导知道你工资少,还用低工资用你这么久,坦白说这样的工作你还想继续下去吗?跳槽涨薪不香吗?

还有的领导打感情牌,把你留是留下了,过阵子招了个工资比你还高的手下,美其名曰给你打下手,后面直接接手你的工作,这种事情也不是不可能。所以,一旦决定要提离职,你就要想好这事儿像拉弓,开弓没有回头箭,提离职前一定想好再提,或者更直接一些,拿到下家offer再提。

在这里也追加一点,如果领导坚持不放你走,比如面谈时领导不同意,你就要想到我刚才在文章里写到得:「我要离职,不是来问你我能不能走,而是我已经决定了,我就是要走。」这种情况下你可以直接写一份书面的纸质报告,报告写明提出离职的日期,将书面报告直接交给领导和人力,在提出离职日期的 30 天后你们的劳动关系就自动解除掉,这是不需要用人单位同意的就可以离职的方法。